Beratungsvertrag (Muster, Selbstzahler)

Wofür dieser Vertrag?

Beratung, Coaching und Therapie sind rechtlich Dienstverträge (§§ 611 ff. BGB). Vom ersten Termin an entstehen gegenseitige Pflichten — Honorar, Verschwiegenheit, Mitwirkung, Aufklärung. Ein schriftlicher Vertrag macht diese transparent und beweisbar. Er schützt die Berater:in vor unbezahlten Ausfällen und unklaren Erwartungen — und vor allem die Klient:in, die so weiß, worauf sie sich einlässt.

Drei handfeste Gründe sprechen für Schriftform: Berufsverbände (DGSF, SG, DPtV, einzelne Kammern) verlangen sie inzwischen ausdrücklich. Die DSGVO (Art. 6, 7, 9) erfordert bei Gesundheitsdaten ohnehin eine schriftliche Einwilligung. Und im Streitfall ist der Vertrag das wichtigste Beweismittel. Besonders heikel: Wer dieselbe Honorarstaffel mehrfach verwendet, nutzt damit AGB im Sinne von § 305 BGB — Klauseln müssen klar zur Kenntnis gebracht und unterschrieben sein, sonst sind sie unwirksam.

Abgrenzung Beratung / Heilbehandlung: Wer ohne Approbation oder Heilpraktiker-Erlaubnis arbeitet, darf nicht behandeln, sondern nur beraten. Diese Abgrenzung muss im Vertrag eindeutig sein — zum Schutz der Klient:in und zur Verteidigung gegen den Vorwurf der unerlaubten Heilkunde-Ausübung (§ 5 HeilprG). Eine bloß formelle Klausel reicht nicht: Wer faktisch behandelt, riskiert Strafverfolgung und den Verlust der Berufshaftpflicht.

Inhalt: §1 Vertragsparteien · §2 Gegenstand · §3 Vergütung · §4 Schweigepflicht · §5 Datenschutz · §6 Haftung & Mitwirkung · §7 Vertragsdauer · §8 Sonstiges · Vertragsmuster zum Kopieren · FAQ · Checkliste · Quellen.

§1 — Vertragsparteien

Erläuterung. Die Unterschrift legt fest, wer Vertragspartner:in ist und wem gegenüber Honorar bzw. Auskunft eingefordert werden kann. Bei Paarberatung haften beide gemeinsam, können aber individuell kündigen. Kritisch ist die Berufsbezeichnung: Wer sich „Therapeut:in" nennt, ohne approbiert oder als Heilpraktiker:in zugelassen zu sein, riskiert Strafverfolgung nach § 132a StGB — präzise Tätigkeitsbezeichnungen verwenden („Systemische Beraterin (DGSF)", „Coach"). Die Berufshaftpflicht-Angabe ist erste Frage im Schadensfall.

§2 — Gegenstand der Beratung

Erläuterung. Beratung ist zugesagte Bemühung, kein versprochener Erfolg (Dienst-, nicht Werkvertrag) — Honorar kann nicht zurückgefordert werden, weil ein Ziel nicht erreicht wurde, sofern sorgfältig gearbeitet wurde. Die Negativ-Abgrenzung „keine Heilbehandlung" schützt vor dem Vorwurf unerlaubter Heilkunde, muss aber gelebt werden: Bei erkennbarer psychischer Erkrankung (Depression, Trauma-Folge, Suizidalität, Psychose) gehört Ansprechen und Weitervermittlung zur Sorgfaltspflicht. Die ergebnisoffene Formulierung in Abs. (5) verhindert Honorarstreit über „nicht erreichte Ziele".

§3 — Vergütung und Zahlungsmodalitäten

Erläuterung. Das Ausfallhonorar ist häufigster Streitpunkt. Die 24-Stunden-Regel ist von der Rechtsprechung bestätigt — aber nur als AGB-Klausel mit Ausnahmeregelung; starre Klauseln können nach § 307 BGB unwirksam sein. Bei Attest entfällt das Ausfallhonorar, bei „keine Lust" oder Vergessen wird es fällig. Beratungshonorare sind keine Krankenkassenleistung (außer in öffentlich finanzierten Beratungsstellen). Bei Kleinunternehmer-Status den Verweis nach § 19 UStG auf jeder Rechnung mitführen. Reine Beratung/Coaching ist umsatzsteuerpflichtig, sobald die Grenze (derzeit 22.000 EUR Vorjahresumsatz) überschritten ist.

§4 — Schweigepflicht und Verschwiegenheit

Erläuterung. Schweigepflicht ist Fundament der Beratungsbeziehung — was hier erzählt wird, bleibt im Raum, auch nach Vertragsende. Die Ausnahmen sind eng: eigene Entbindung (jederzeit widerrufbar), akute Gefährdung, gesetzliche Auskunftspflicht; anonymisierte Supervision ist berufsüblich. Häufigste Falle: die eigene Schweigepflicht-Lage überschätzen. Wer nicht approbiert und nicht in strafrechtlich geschütztem Setting (§ 203 StGB) arbeitet, unterliegt keiner strafbewehrten Schweigepflicht — vor Gericht besteht dann kein Zeugnisverweigerungsrecht (§ 53 StPO listet abschließend). Heilpraktiker:innen für Psychotherapie fallen seit BVerfG 2004 grundsätzlich nicht unter § 203 StGB. Notstandsklausel nicht reflexhaft anwenden — Güterabwägung dokumentieren. Bei Kindeswohlgefährdung gilt § 4 KKG (gestuftes Vorgehen).

§5 — Datenschutz und Datenverarbeitung

Erläuterung. DSGVO schützt besonders sensible Beratungsdaten. Die Klient:in kann Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen — letztere nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (Honorarbelege 10 Jahre, Steuerrecht schlägt Datenschutzrecht). DSGVO ist das am häufigsten unterschätzte Risiko: Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30, technische Maßnahmen, Reaktion auf Auskunftsanfragen binnen eines Monats. Die Art.-9-Einwilligung muss ausdrücklich und granular erteilt werden — deshalb als separates Dokument. Genogramm-Daten sind Sonderfall: Sie enthalten Angaben über Dritte (Eltern, Großeltern), die nicht selbst einwilligen — die Haushaltsausnahme (Art. 2 Abs. 2 lit. c) greift bei professioneller Verarbeitung nicht. Kurz speichern, technisch absichern.

§6 — Haftung und Mitwirkung

Erläuterung. Die Haftungsbegrenzung folgt BGH-Rechtsprechung: Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nie ausschließbar, leichte Fahrlässigkeit nur eingeschränkt, Körper-/Gesundheits-/Lebensschäden nie ausschließbar. Pauschaler Haftungsausschluss kippt die ganze Klausel (§ 309 Nr. 7 BGB). Berufshaftpflicht ist faktisch existenziell — Mindestdeckung 1 Mio EUR (HDI, Gothaer, Allianz, PSY-Versorgung). Die Mitwirkungspflicht ist zentral: Wer parallele Therapie, Substanzkonsum oder akute Krise verschweigt, gefährdet die Beratung — Berater:innen dürfen und müssen dann Setting anpassen oder beenden.

§7 — Vertragsdauer und Kündigung

Erläuterung. Dienstverträge sind nach § 627 BGB jederzeit kündbar in Vertrauensverhältnissen — Mindestlaufzeit-Klauseln wären unwirksam. Die Klient:in braucht keine Begründung; eine E-Mail genügt. Pausen lassen den Vertrag bestehen. Auf Berater:innen-Seite ist die Pflicht zur Unzeit-Vermeidung (§ 627 Abs. 2 BGB) zentral — Kündigung darf die Klient:in nicht ohne Anschlussversorgung lassen, Kolleg:innen-Empfehlung anbieten. Tritt eine Indikation für Heilbehandlung auf (Suizidalität, akute Psychose), gehört Beenden und Vermitteln zur Sorgfaltspflicht — Weiterbegleitung wäre ggf. unerlaubte Heilkunde.

§8 — Sonstiges (Schlussbestimmungen)

Erläuterung. Bei Online-Vertragsschluss ohne persönlichen Erstkontakt gilt 14-tägiges Widerrufsrecht — wer nicht ordentlich belehrt, verlängert die Frist auf bis zu 12 Monate und 14 Tage (§ 356 Abs. 3 BGB). Die Widerrufsbelehrung muss aus dem amtlichen Muster (Art. 246a § 1 Abs. 2 EGBGB) stammen — kein Eigenbau. Die VSBG-Erklärung ist Pflicht; Schweigen ist abmahnfähig. Pauschale Gerichtsstandsklauseln gegenüber Verbraucher:innen sind oft unwirksam (§§ 13, 29 ZPO). Salvatorische Klausel ist Standard, schützt aber nicht vor komplett unwirksamen Kernklauseln.

FAQ — Sechs zentrale Klient:innen-Fragen

1. Wie wird abgerechnet und was, wenn ich kurzfristig absage? In der Regel pro Sitzung — nach jeder Sitzung oder monatlich gesammelt, zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Bei Absage mehr als 24 Stunden vorher entstehen keine Kosten. Bei kürzerer Frist oder Nichterscheinen wird das volle Honorar fällig, außer Sie sind nachweislich erkrankt (Attest). Buchen Sie deshalb Termine, die Sie sicher wahrnehmen können.

2. Bekomme ich eine Quittung für Krankenkasse oder Versicherung? Sie bekommen eine Rechnung mit allen geforderten Angaben. Beratung/Coaching ist keine Heilbehandlung und wird in der Regel nicht von der gesetzlichen Krankenkasse erstattet. Manche private Zusatzversicherungen, Beihilfen oder Arbeitgeber-Programme zahlen — bitte dort konkret nachfragen.

3. Können Sie meinen Hausarzt informieren? Nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung — und nur soweit Sie das wünschen. Wir bereiten dafür eine Schweigepflichtsentbindung vor, die genau festlegt, was an wen weitergegeben wird. Sie können diese Erklärung jederzeit zurückziehen. Ohne sie schweigen wir auch gegenüber Familie, Hausarzt und allen anderen.

4. Was, wenn ich mit der Beratung nicht zufrieden bin? Sprechen Sie es bitte direkt an — in vielen Fällen lässt sich das Setting anpassen. Wenn die Passung nicht stimmt, können Sie jederzeit kündigen (E-Mail genügt) ohne Folgekosten. Für berufsständische Beschwerden steht Ihnen die Beschwerdestelle unseres Berufsverbands offen.

5. Können meine Daten weitergegeben werden? Nein — außer in zwei Ausnahmen: Erstens mit Ihrer Zustimmung (z.B. Information an Hausärzt:in). Zweitens in akuten Gefährdungslagen (konkrete Suizidgefahr, Kindeswohlgefährdung), in denen gesetzliche Pflichten bestehen. Anonymisierte Supervision durch schweigepflichtige Kolleg:innen ist berufsüblich und schützt Sie nicht weniger.

6. Was tun in einem psychischen Notfall? Beratung ist nicht der richtige Ort für akute Notfälle. Wenden Sie sich sofort an: ärztlicher Bereitschaftsdienst 116 117, Notruf 112, Telefonseelsorge 0800/111 0 111 (kostenfrei, 24/7). Eine psychiatrische Notaufnahme ist jederzeit möglich. Tritt eine solche Situation während der Beratungsphase ein, sprechen Sie uns an — wir helfen, passende Hilfe zu finden.

Anpassungs-Checkliste vor Praxis-Einsatz

Vor dem Einsatz im Klient:innen-Kontakt sollten alle Punkte mit einer Fachanwält:in geklärt sein:

☐ Vertragsparteien-Felder ausgefüllt (Name, Anschrift, Berufsbezeichnung)
☐ Konkretes Honorar eingesetzt (kein Platzhalter „X EUR"!)
☐ Sitzungslänge und -frequenz festgelegt
☐ Ausfallhonorar-Regelung an eigene Praxis angepasst
☐ Mehrwertsteuer-Hinweis prüfen (Kleinunternehmer ja/nein, § 19 UStG)
☐ Schweigepflicht-Klausel an Berufsstand anpassen (§ 203 StGB anwendbar?)
☐ DSGVO-Einwilligung beigefügt oder verlinkt (Anlage 1)
☐ Berufshaftpflicht aktiv? Deckungssumme ≥ 1 Mio EUR?
☐ Gerichtsstand auf eigenes Bundesland; bei Verbraucher-Verträgen Klausel prüfen
☐ Bei Online-Setting: amtliche Widerrufsbelehrung (Art. 246a § 1 EGBGB!)
☐ VSBG-Erklärung (§ 36) — Teilnahme/Nichtteilnahme erklären
☐ Bei Therapie-Setting berufsständische Vorgaben (Approbation, Kammer)
☐ Unterschriftenfeld für beide Parteien (bei Paaren: alle Beteiligten)
☐ Vertragstext mit Fachanwält:in für Medizin-/Sozial-/Berufsrecht geprüft
☐ Schweigepflichtsentbindung (Anlage 3) als Blanko-Formular bereitgestellt
☐ Internal: Vertrag in Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO) eingetragen
☐ Internal: Aufbewahrungsroutine (10 Jahre Honorarbelege, 3–10 Jahre Doku)

Quellen und weiterführende Literatur

• §§ 611 ff. BGB — Dienstvertragsrecht; § 627 BGB zur Kündigung in Vertrauensverhältnissen.
• § 615 BGB — Annahmeverzug, Grundlage des Ausfallhonorars.
• §§ 305 ff. BGB — AGB-Recht; §§ 307, 309 zur Inhaltskontrolle.
• § 312g i.V.m. § 356 BGB — Widerrufsrecht bei Fernabsatz; amtliches Muster Anlage 1 zu Art. 246a § 1 Abs. 2 EGBGB.
• § 203 StGB — Strafrechtlich geschützte Schweigepflicht; abschließend aufgezählte Berufe.
• § 34 StGB — Rechtfertigender Notstand für Schweigepflichtsdurchbrechung.
• § 132a StGB — Strafbarkeit unberechtigter Titelnutzung („Therapeut:in").
• § 5 HeilprG — Verbot der unerlaubten Heilkunde-Ausübung.
• § 53 StPO — Zeugnisverweigerungsrecht; nur abschließend genannte Berufe.
• § 630f BGB — Dokumentationspflicht bei Heilbehandlung (Vorbildwert für Beratungs-Doku).
• DSGVO Art. 6, 7, 9, 13, 28, 30 — Rechtsgrundlagen; Art. 9 besonders streng bei Gesundheitsdaten.
• § 4 KKG — Gestuftes Vorgehen bei Kindeswohlgefährdung für Berufsgeheimnisträger.
• § 19 UStG — Kleinunternehmerregelung (Grenze derzeit 22.000 EUR).
• § 36 VSBG — Informationspflicht über (Nicht-)Teilnahme an Schlichtung.
• DGSF (dgsf.org), Systemische Gesellschaft (systemische-gesellschaft.de), BPtK (bptk.de), VDH (vdh-heilpraktiker.de) — Berufsverbände mit Klauselempfehlungen.
• BVerfG, Beschluss 02.03.2004, 1 BvR 2098/01 — Schweigepflichts-Stellung von Heilpraktiker:innen für Psychotherapie.
• Lambertus-Verlag — „Verträge in der Sozialen Arbeit" (Standardwerk mit kommentierten Mustern).

Bei jeder Quelle: Im konkreten Praxisfall vor Übernahme einer Klausel anwaltliche Prüfung einholen. Gesetze und Rechtsprechung ändern sich — dieses Muster ist eine Momentaufnahme zum Stand 2026-06-03.